Stand: März 2026
Jonas Gerstenberg
Lüglensheidestraße 11
70378 Stuttgart
E-Mail: gerstenbergj1@gmail.com
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte natürliche Person.
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht gesetzlich vorgeschrieben und wurde nicht bestellt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website fleetrics.de sowie für die Fleetrics-Plattform (Flottenmanagement-Software). Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Es wird kein Web-Tracking eingesetzt.
Diese Website sowie die Fleetrics-Plattform werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Hetzner ist Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in der Europäischen Union.
Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Diese Website verwendet Schriftarten (Fonts), die ausschließlich lokal auf dem eigenen Server eingebunden sind. Es findet keine Verbindung zu externen Servern Dritter (z. B. Google Fonts CDN) statt. Es werden daher keine Daten an Dritte übertragen.
Zur Nutzung der Fleetrics-Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Im Rahmen der Plattform werden Fahrerprofile angelegt, die folgende Daten enthalten können:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen des Arbeitsverhältnisses).
Die Plattform kann GPS-Koordinaten von Fahrzeugen und Fahrern verarbeiten. Dies erfolgt zum Zweck der Flottenüberwachung, Routenoptimierung und betrieblichen Steuerung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Bei der Verarbeitung von Standortdaten von Arbeitnehmern ist § 26 BDSG zu beachten. Soweit erforderlich, wird eine Betriebsvereinbarung oder eine individuelle Einwilligung der betroffenen Fahrer eingeholt.
Hinweis: Standortdaten von Arbeitnehmern unterliegen besonders strengen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wird dokumentiert.
Die Plattform erfasst und verarbeitet Daten zum Fahrerverhalten, darunter Erfahrungspunkte (XP), Schadenshistorie, Missionen und ähnliche Gamification-Elemente. Diese Daten dienen der internen Auswertung und Motivation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Eine Interessenabwägung wird dokumentiert.
Im Rahmen der Plattform können folgende Fotos hochgeladen und gespeichert werden:
Diese Fotos können personenbezogene Daten enthalten (z. B. Namen, Tankkartennummern). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Plattform kann Push-Benachrichtigungen über den Browser versenden (VAPID-Protokoll). Hierfür wird eine ausdrückliche Einwilligung des Nutzers eingeholt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Browsereinstellungen widerrufen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Landing-Page (fleetrics.de) setzt keine Cookies ein. Die Fleetrics-Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicherung, die keinen Cookie-Banner erfordert:
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet.
Die Fleetrics-Plattform ist als Progressive Web App (PWA) ausgelegt. Ein Service Worker speichert App-Ressourcen (HTML, CSS, JavaScript) lokal im Browser-Cache, um die Nutzung auch bei eingeschränkter oder fehlender Internetverbindung zu ermöglichen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten im Cache gespeichert.
Zur Generierung von QR-Codes wird die API des Dienstes api.qrserver.com genutzt. Dabei wird die IP-Adresse des Nutzers an den Server des Anbieters übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die KI-gestützte Verarbeitung von Belegfotos (z. B. Tankbelege) wird die Claude API von Anthropic, PBC, USA, genutzt. Dabei können Bilder mit potenziell personenbezogenen Inhalten (z. B. Namen, Preise, Tankkartennummern) an Server in den USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Anthropic wurde ein Data Processing Agreement (DPA) abgeschlossen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 3). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.
Zur Datensicherung werden regelmäßige Backups erstellt. Diese werden verschlüsselt gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an der Datensicherheit).
Zum Schutz der verarbeiteten Daten werden folgende Maßnahmen eingesetzt:
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
Die Verarbeitung von Standortdaten und Fahrverhaltensdaten von Arbeitnehmern unterliegt den besonderen Anforderungen des § 26 BDSG. Eine Verarbeitung erfolgt nur, sofern dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, eine Betriebsvereinbarung vorliegt oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen eingeholt wurde.
Soweit Unternehmen die Fleetrics-Plattform für die Verwaltung ihrer eigenen Fahrer und Fahrzeuge nutzen, sind diese Unternehmen selbst Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Daten ihrer Mitarbeiter. Fleetrics agiert in diesem Verhältnis als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Mit jedem Kunden wird ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.
Es werden keine Web-Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt. Es findet keine Auswertung des Nutzungsverhaltens zu Marketing- oder Werbezwecken statt.
Diese Seite sowie die Fleetrics-Plattform nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.
Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: gerstenbergj1@gmail.com
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Plattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.